Atenção

Se você foi contemplado(a) com uma bolsa para realizar estágio em uma universidade no exterior e pretende aproveitar esse período para obter um Convênio de Dupla Titulação, é fundamental iniciar o processo com bastante antecedência em relação à data prevista para a viagem.

Em nenhuma hipótese o(a) aluno(a) deverá viajar para a instituição parceira antes da aprovação e assinatura do Convênio de Dupla Titulação.

1. Primeira etapa

Converse com seu(ua) orientador(a) sobre a possibilidade de desenvolver seu projeto internacional e sobre seu interesse em obter o duplo diploma.
Verifique se a universidade estrangeira aceita celebrar Convênios de Dupla Titulação. Algumas instituições possuem essa modalidade, enquanto outras não a adotam. Essa é uma das primeiras informações que devem ser confirmadas.
Antes do início da tramitação na USP, existem trâmites iniciais junto à universidade estrangeira, que podem incluir inscrição, apresentação de documentos e outros procedimentos definidos pela instituição. Nessa etapa, o(a) aluno(a) interessado(a) deverá verificar diretamente com a universidade estrangeira quais são os procedimentos e documentos exigidos.
Somente após a conclusão desses trâmites iniciais e o aceite da universidade estrangeira é que terá início a elaboração do Convênio. Nesse momento, deverá ser definido, o modelo de Minuta que será utilizado. Poderá ser utilizado o modelo da USP ou o modelo da universidade estrangeira. A USP aceita, sem problemas, os modelos próprios das universidades parceiras.
A Minuta deverá ser apresentada pelo(a) aluno(a) em duas versões, sendo:
- uma em português; e
- outra no idioma da universidade parceira.
Ambas as versões devem possuir conteúdo idêntico. Também é aceita a elaboração de uma Minuta bilíngue.
Após o recebimento da documentação completa, a funcionária responsável da Comissão de Pós-Graduação (CPG) da FFLCH analisará o documento e entrará em contato com a universidade parceira para realizar os ajustes necessários, até que o texto esteja de acordo para ambas as instituições.
Após a concordância das duas instituições quanto ao texto da Minuta, a funcionária responsável encaminhará o processo à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG), que fará a análise do processo. Se aprovado, o Convênio será encaminhado para assinatura do Reitor da USP. Após a assinatura, o processo retornará à CPG/FFLCH para a coleta das assinaturas das autoridades da Faculdade e, posteriormente, será encaminhado à universidade estrangeira para as assinaturas de suas respectivas autoridades.
Somente após a assinatura de todas as autoridades competentes das duas instituições o Convênio estará formalmente vigente.
Importante: Toda a tramitação do Convênio na USP deverá ser realizada por intermédio da secretaria responsável pela pós-graduação. Na FFLCH-USP, a responsável administrativa pelos Convênios de Dupla Titulação é Regina Celi Sant'Ana, do Serviço de Pós-Graduação (posfflch@usp.br).

2. Segunda etapa

Após a aprovação do Convênio:

o(a) aluno(a) providencia a viagem (passagem aérea, seguro, moradia e demais despesas);
cumprir, na instituição estrangeira, o cronograma e o plano de trabalho aprovados;
retornar à USP para dar continuidade às atividades acadêmicas e às etapas previstas no Convênio.

3. Tipos de Convênio

Convênio de âmbito geral

Destina-se a universidades que já possuem um Convênio de Dupla Titulação vigente com a USP. Os(as) alunos(as) interessados(as) ingressam nesse convênio por meio da assinatura de um Termo de Compromisso, sem necessidade de elaborar um novo acordo.

Convênio de âmbito específico

Destina-se a um(a) único(a) aluno(a). Nessa modalidade, é necessária a elaboração de um novo Convênio de Dupla Titulação para cada estudante.

Documentos exigidos para iniciar a tramitação do Convênio na FFLCH-USP (providenciados pelo(a) interessado(a)

Documentos necessários (documentação completa):

Minuta do Convênio em português e na língua da instituição estrangeira (pode ser apresentada em um único documento, em versão bilíngue).
Plano de Trabalho, em português e na língua exigida pela universidade parceira (ou em versão bilíngue), contendo cronograma que atenda às disposições regimentais, com permanência mínima de 6 meses na instituição estrangeira.

O Plano de Trabalho deverá conter, obrigatoriamente e exclusivamente, os seguintes itens:
- Título do projeto;
- Nome do(a) aluno(a);
- Nome do(a) orientador(a) da USP;
- Nome do(a) orientador(a) da instituição estrangeira;
- Nome do Programa de Pós-Graduação da USP;
- Nome do Programa/Área da universidade parceira;
- Duração do estágio na universidade parceira (em meses), observado o período mínimo de 6 meses;
- Cronograma de execução das atividades, indicando o período e o local de realização - mês/ano/local
- Resumo das atividades que serão realizadas durante o período de permanência na instituição estrangeira (para alunos da USP) ou na USP (para alunos da instituição parceira)
Importante: o Convênio de Dupla Titulação deverá estar formalizado antes do início das atividades previstas no Convênio e no Plano de Trabalho.
Currículo do(a) orientador(a) da instituição estrangeira (pode ser apresentado na língua de origem).
Ficha cadastral do(a) orientador(a) da instituição estrangeira – clique aqui para acessar o formulário (disponível em português, francês e inglês).
Carteira de Identidade (RG) – apenas para brasileiros(as) matriculados(as) em instituição estrangeira.
Comprovante de inscrição ou de matrícula ativa – apenas para alunos(as) externos(as) à USP.
Cópia do diploma de Graduação – apenas para alunos(as) externos(as) à USP.
Cópia do diploma de Mestrado (quando houver) – apenas para alunos(as) externos(as) à USP.
Ficha de inscrição – apenas para alunos(as) externos(as) à USP.