Atenção

Se você foi contemplado(a) com uma bolsa para realizar estágio em uma universidade no exterior e pretende aproveitar esse período para obter um Convênio de Dupla Titulação, é fundamental iniciar o processo com bastante antecedência em relação à data prevista para a viagem.

Em nenhuma hipótese o(a) aluno(a) deverá viajar para a instituição parceira antes da aprovação e assinatura do Convênio de Dupla Titulação.

1. Primeira etapa

Converse com seu(ua) orientador(a) sobre a possibilidade de desenvolver seu projeto em regime de cooperação internacional e sobre seu interesse em obter o duplo diploma. Um mesmo convênio poderá abranger mais de um(a) aluno(a).
Verifique se a universidade estrangeira aceita celebrar Convênios de Dupla Titulação. Algumas instituições possuem essa modalidade, enquanto outras não a adotam. Esse é um dos primeiros pontos que devem ser confirmados.
Antes do início da tramitação na USP, a universidade estrangeira deverá manifestar oficialmente sua concordância com a celebração do convênio. Essa concordância poderá ocorrer de duas formas:
- por meio de documento oficial aceitando os termos propostos; ou
- mediante a aceitação da minuta padrão da USP, conforme os modelos disponibilizados.
A documentação deverá ser apresentada em duas versões, sendo:
- uma em português; e
- outra no idioma da universidade parceira.
Ambas devem possuir conteúdo idêntico. Também é aceita a elaboração de uma minuta bilíngue.
Após o recebimento da documentação completa, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PRPG) analisará o processo e, se aprovado, providenciará a assinatura do Reitor da USP, encaminhando posteriormente o convênio ao Programa para obtenção da assinatura do Reitor (ou autoridade competente) da universidade estrangeira.
Importante: não encaminhe a minuta diretamente à universidade parceira. Toda a tramitação deverá ser realizada por intermédio da secretaria responsável pela pós-graduação na USP.

Na FFLCH, a documentação deve ser enviada para posfflch@usp.br, aos cuidados de Regina.

2. Segunda etapa

Após a aprovação do Convênio:

providenciar a viagem (passagem aérea, seguro, moradia e demais despesas);
cumprir, na instituição estrangeira, o cronograma e o plano de trabalho aprovados;
retornar à USP para dar continuidade às atividades acadêmicas e às etapas previstas no Convênio.

3. Tipos de Convênio

Convênio de âmbito geral

Destina-se a universidades que já possuem um Convênio de Dupla Titulação vigente com a USP. Os(as) alunos(as) interessados(as) ingressam nesse convênio por meio da assinatura de um Termo de Compromisso, sem necessidade de elaborar um novo acordo.

Convênio de âmbito específico

Destina-se a um(a) único(a) aluno(a). Nessa modalidade, é necessária a elaboração de um novo Convênio de Dupla Titulação para cada estudante.

Documentos exigidos para iniciar a tramitação do Convênio na FFLCH-USP (providenciados pelo(a) interessado(a)

Documentos necessários

Minuta do Convênio em português e na língua da instituição estrangeira (pode ser apresentada em um único documento, em versão bilíngue).
Plano de Trabalho, em português e na língua exigida pela universidade parceira (ou em versão bilíngue), contendo cronograma que atenda às disposições regimentais, com permanência mínima de 6 meses na instituição estrangeira.

O Plano de Trabalho deverá conter, obrigatoriamente:
- Título do projeto;
- Nome do(a) aluno(a);
- Nome do(a) orientador(a) da USP;
- Nome do(a) orientador(a) da instituição estrangeira;
- Nome do Programa de Pós-Graduação da USP;
- Nome do Programa/Área da universidade parceira;
- Duração do estágio na universidade parceira (em meses), observado o período mínimo de 6 meses;
- Resumo das atividades que serão realizadas durante o período de permanência na instituição estrangeira (para alunos da USP) ou na USP (para alunos da instituição parceira);
- Cronograma de execução das atividades, indicando o período e o local de realização.
Importante: o Convênio de Dupla Titulação deverá estar formalizado antes do início das atividades previstas no Convênio e no Plano de Trabalho.
Currículo do(a) orientador(a) da instituição estrangeira (pode ser apresentado na língua de origem).
Ficha cadastral do(a) orientador(a) da instituição estrangeira – clique aqui para acessar o formulário (disponível em português, francês e inglês).
Carteira de Identidade (RG) – apenas para brasileiros(as) matriculados(as) em instituição estrangeira.
Comprovante de inscrição ou de matrícula ativa – apenas para alunos(as) externos(as) à USP.
Cópia do diploma de Graduação – apenas para alunos(as) externos(as) à USP.
Cópia do diploma de Mestrado (quando houver) – apenas para alunos(as) externos(as) à USP.
Ficha de inscrição – apenas para alunos(as) externos(as) à USP.